京志办〔2013〕1号

　　各区县、《北京志》各承编单位地方志编委会办公室：

　　为了保证第二轮北京志书编纂的统一性、规范性，针对第二轮志书编纂中亟待解决的问题，北京市地方志编纂委员会办公室根据中国地方志指导小组《地方志书质量规定》以及相关文件规定，制定了《关于第二轮北京志书编纂若干问题的意见（二）》、《关于北京市第二轮地方志书中注释的规定》（试行）、《关于北京市第二轮地方志书中图照的补充规定》（试行）、《关于北京市第二轮地方志书中表的规定》（试行）的文件，现予以印发，请结合本区县、本部门的实际情况执行。

　　北京市地方志编纂委员会办公室

　　2013年1月30日

　　关于第二轮北京志书编纂若干问题的意见（二）

　　一、关于在续修志书中设置“志补”

　　作为续修志书，应重视对第一轮志书相关内容的补充和修订，在第二轮续修志书中设置“志补”。志补的内容，应包括第一轮志书中记错的观点、史实等重要内容和遗漏的重要内容。补文置于篇（编）后。

　　二、关于第二轮志书中自然环境内容的记述

　　自然环境编，应重点记述第二轮志书时限内变化的内容。确实没有变化的，或变化不大的，可在概述、编下述中予以反映。

　　三、关于第二轮志书中文物古迹等内容的记述

　　对于建置沿革、民俗民情、土特名产、风景名胜、文物古迹、非物质文化遗产等内容，为体现事物的完整性，可适当回溯其发生、发展、变化的历史脉络，重点记述第二轮志书时限内变化的内容。

　　四、关于区县领导人员的记述层次

　　第二轮区县志区县领导人员的记述应包括：中共区（县）委书记、副书记、常委；区（县）人大常委会主任、副主任；区（县）政府区（县）长、副区（县）长；区（县）政协主席、副主席；区（县）纪检委书记；区（县）法院院长、检察院检察长。中共区（县）委委员、区（县）人大常委、区（县）政协常委可按届别设置人名录或表。

　　五、关于志书内容的交叉重复

　　《北京志》分志与区县志的相关内容可以交叉重复，但应注意从各自志书的角度加以展开，记述内容的口径应一致，史实要准确。同一部《北京志》分志、同一部区县志中，允许对同一内容作交叉反映，不允许重复记述。

　　六、关于初审稿标准及稿件评议

　　初审稿应包括编纂说明、目录及述、记、志、表、附录（区县志含人物传）等，可不包括图片、照片和后记。附录可只列标题，不附正文。

　　初审稿应经过统纂。采取16开本（889×1194mm）印刷，文字通栏横排。纸质版提交市地方志办10本，同时提交电子版。

　　初审稿评议会由《北京志》各分志、各区县志编委会办公室组织实施。参加评议的人员除志书编纂人员外，还应包括熟悉本行业、本区域情况的人员。

　　初审稿评议会综合评审报告报市地方志办备案。

　　关于北京市第二轮地方志书中注释的规定（试行）

　　一、志书所利用的资料来源于公开出版物，如书籍、期刊、报纸等一般要标注注释。注释格式遵照2005年10月1日实施的《文后参考文献著录规则》（中华人民共和国国家标准GB/T 7714—2005）。

　　二、引用文献著作，注明作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码。古籍于作者（编者）前注明朝代，以（）表示，如：（宋）司马光：《资治通鉴》，北京：中华书局，1956年6月第1版，第724页；外籍作者前注明国籍，以〔〕表示，如：〔美〕黄仁宇：《万历十五年》，北京：中华书局，2007年1月1日版，第132页。

　　三、引用报刊文章注明作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次，如：张十月：《什邡市北京产业园首期项目开工奠基》，《北京日报》，2009年9月14日，第1版；引用期刊中的文章，其著录项目和格式为：主要责任者、题名、期刊名、出版年、卷号（期号）、页码，如：杨振宁：《对称与物理》，载《自然杂志》，1995（05），第5-15页。

　　四、引用文件注明字别、文号、标题。如：中指组字〔2008〕3 号文件《地方志书质量规定》。

　　五、引用旧志，注明纂修朝代、书名和卷数，朝代名可置于书名号外，如：光绪《顺天府志》卷三。

　　六、引用网络资料，注明作者（或署名）、文章名称、网页地址、日期，属于特定栏目的注明栏目名。如：北京交通网/www.bjjtw.gov.cn/政务信息站/业务动态/京开高速公路（北京段）全线贯通/2010年12月3日。

　　七、引文忠实于原著，尽量不转引。如不得不转引时，应注明出处。原文照录时加引号，转述大意时不加引号。如有删节，以“……”注明；如有错别字，将改正之字置于原文字之后“[]”内；如有漏字，将增补之字置于原文字之后“( )”内；如有缺省文字，能判明字数者，用“口”充之，不能判明字数者，注以“(上缺)”、“(下缺)”字样；有疑问的字、句，一般不引用，不得不引用时，要在其后注以“?”，以示存疑。同一条引文多次出现，只在第一次出现时注明出处，第二次及以后在引文后括注“（同前）”。

　　八、引文作注符合学术规范，注释形式全书统一。注释主要有页下注（也称脚注）和随文注（也称夹注）两种。

　　对整句作注释，或注释内容复杂，文字较长，一般采用页下注。注释编号格式采用①②③等数字形式，编号方式采用每页重新编号。注释中数字除古籍与所据版本一致外，均用阿拉伯数字。

　　对于人名、地名、学名、数字、时间、方言、行话、专业术语、缩略语等简短注释文字，一般采取随文注，可在文内加括号注释，括号紧随所注释词语之后。如随文注在该句最后，标点符号应点在括号的后面，如“北京师范学院（1992年改名为首都师范大学）。”

　　九、志书中所引用的档案资料和内部出版物，均在编辑说明或编后记中提示，在正文中不再标注注释。

　　关于北京市第二轮地方志书中图照的补充规定（试行）

　　一、关于图在志书中的使用

　　1．志书中的图主要包括地图、专题图、示意图、统计图等。在涉及地域范围、空间概念、事物发展变化等时，使用图辅助文字记述。

　　2．地图包括地形图、行政区划图、交通图、气象图、地质图等。首先考虑选择测绘部门绘制的专业图。如需重新绘制，应由具有专业技术的部门按国家有关规定承担绘制任务，要求规范、清晰、精细、比例合适，重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。专题图、示意图注意形式与风格多样化，线条均匀、形象具体、简洁清晰。统计图主要包括曲线图、柱形图、饼形图等，其作用是反映经济社会某些统计指标的发展趋势、比例等。

　　3．图的选择根据志书内容的安排与需要确定，具备真实性、科学性、典型性、代表性，并与正文内容相适应。行政区域志重点选择具有全局性、宏观性的地图，反映地域各方面情况概貌；专志重点选择业务图，突出专业特点。地图选取应考虑全书的规模与结构，忌贪多求全、粗制滥造，应布局合理，并注意不同时期的对比。

　　4．综合性地图和图片置于分志之首；专题图、示意图、统计图根据内容需要，在相关章节穿插设置。

　　5．图的要素齐全，包括必要的图序、图题、图例和注记。图序编法以篇（编）为基本单位，统一编号，依次排列。如第二篇（编）第一图，写为“图2—1”，依此类推。图序、图题均置于图下方居中，二者之间空一格。如需注明内容，在图的左下角抬头空两格写“图注：……”，注文尽量简明精当。凡引用历史图稿，应标明图名，并加注引图注释。图编制索引，置于分志尾。

　　二、关于照片在志书中的使用

　　1．志书中的照片可分为前插照片和随文照片。前插照片所呈现事物与本地发展密切相关，从不同角度、不同侧面反映本地的情况及各个时期的发展变化；随文照片穿插于相关章节，配合文字记述。

　　2．照片应符合志书内容的需求，并符合出版管理部门的有关规定。按照篇（编）章节的主题选择照片，注重不同时期照片的合理搭配，文字说明准确。除历史老旧照片外，保证清晰度、亮度、色彩方面的出版要求。前插照片编页码。随文照片依据内容需要设定，与文字内容相一致，并尽量与相关文字内容在同一页码内，不宜过多过滥。

　　3．照片的选录应以工作场景照或实物资料照片为主。入志人物照片严格控制，并充分考虑其史料价值。避免广告色彩，不选生者标准像。

　　4．志书中的照片主题明确、简洁，图像清晰，注明图片内容发生时间、地点、事物、需要说明的人物的位置及时任职务等。若为实物资料图片，应说明物体的名称或相关信息。照片来源（包括拍摄者、拍摄时间等）在分志后集中记述。

　　5．照片序号编法、位置要求同图序。照片编制索引，置于分志尾。

　　关于北京市第二轮地方志书中表的规定（试行）

　　一、表分为统计表和一览表两类。志书中的表辅助文字记述，对事物的发展作数字概览或统合。

　　二、综合性表格置于分志之尾；一般表格则与相关章节的文字穿插排列，表不离文。表的内容不与正文简单重复，也不能代替文字记述。

　　三、表中数据有代表性、典型性与连续性，各个重要时期的数据齐全，数据来源于权威或专业部门，统计口径和计算方法清楚、准确，不与上下文矛盾。表中数字采用阿拉伯数字书写，以个位数对齐。

　　四、表的设计简明、规范、统一，要素齐全。表的要素包括表序、表题、表体和必要的表注等。

　　1．表序编法以篇（编）为基本单位，统一编号，依次排列。表序在表的上方左侧空两格标明。

　　2．表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全，表题在表的上方居中排列。

　　3．统计表标明计量单位（文字一览表除外），数据只有一个单位的，在表右侧上方标明表的计量单位，如“单位：万元”、“单位：千米”。计量单位在两个以上的，直接标于表格具体项目栏中。年份表项的年份加“年”字。

　　4．表体部分栏目清、标示全。行标题和列标题安排在表的第一列和第一行。统计数字表统一设置为开口表式（即表格左右两端不加边线封口）；文字一览表设置为封闭表式（即表格左右两端封口）。

　　5．统计数字表不设附注栏，需要说明的文字置于表体左下方空两格写“说明：……”，两个以上的说明，以1、2、3序号标出。文字一览表可以设附注栏。表中内容需做注释时，在标注对象的右上角作一星标“※”，注释文字直接写在该表下。如表下无空隙，也可采用页下注。同一表中有两个以上地方需要注释时，以不同数量的星标或序号区分。

　　6．表格如需转页续表，行标题和列标题不能省略，并从下页起在表的上方右侧标明“续表”字样。