京文物〔2020〕61号

北京地区各博物馆：

　　为规范本市博物馆藏品管理工作，切实保障藏品安全，根据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》等有关法律法规，结合本市实际，现就有关进一步加强全市博物馆藏品管理工作通知如下：

　　一、健全管理制度

　　请各馆按照《北京市文物局关于进一步健全藏品管理制度的通知》（京文物〔2019〕1059号）要求，进一步落实藏品管理主体责任，完善本馆藏品管理制度。同时，请未按要求履行备案手续的馆（名单详见附件）于2020年3月31日前将本馆藏品管理制度通过“北京市博物馆大数据平台”报我局备案。

　　二、夯实藏品基础工作

　　（一）健全藏品登记、建档工作。各馆应定期开展藏品清点，健全本馆藏品登记、建档工作。所有馆藏文物，包括珍贵文物、一般文物（包括所谓的“等外品”“参考品”“重复品”“未定级品”等），都应按照《馆藏文物登录规范》《文物藏品档案规范》等有关标准，登记入藏品总登记账，制作藏品编目卡和藏品档案，不得存在“账外”文物。

　　（二）推进文物定级及藏品档案备案工作。各馆应对本馆馆藏文物区分文物等级，设置藏品档案，并报主管的文物行政部门备案。其中，馆藏一级文物的藏品档案还应同时报国家文物局备案。

　　请各馆结合本馆实际，推进本馆未定级文物藏品的定级工作，并按规定履行文物定级备案及藏品档案备案手续。

　　三、严格履行报批程序

　　各馆涉及馆藏文物借用、调拨、交换、修复、复制、拓印、取样等事项时，应严格按照文物保护法律、法规的相关规定，履行审批、备案程序。

　　（一）馆藏文物借用。国有文物收藏单位之间因举办展览、科学研究等，需借用馆藏文物的，应由文物出借单位报市文物局备案；借用馆藏一级文物的，应同时报国家文物局备案。非国有文物收藏单位和其他单位举办展览，需借用国有馆藏文物的，应由文物出借单位报市文物局批准；借用国有馆藏一级文物，应当报国家文物局批准。文物收藏单位之间借用文物的最长期限不得超过三年。

　　（二）馆藏文物调拨。国有文物收藏单位之间调拨馆藏文物的，应当经市文物局批准，调拨馆藏一级文物的，应当报国家文物局备案。

　　（三）馆藏文物交换。已建立馆藏文物档案的国有文物收藏单位之间进行馆藏文物交换的，应当经市文物局批准，并报国家文物局备案。

　　（四）馆藏文物修复、复制、拓印。修复、复制、拓印馆藏二级文物和馆藏三级文物的，应当报市文物局批准；修复、复制、拓印馆藏一级文物的，应当报国家文物局批准。馆藏文物修复、复制、拓印工作，应当由具有相应资质的单位实施。

　　（五）藏品取样。因藏品保护或科学研究的特殊需要，必须从藏品上取下部分样品进行分析化验的，取样方案应当报市文物局审批；一级品一般不予取样，必须使用一级品原件进行分析化验的，取样方案须报国家文物局审批。

　　四、强化监督机制

　　（一）建立定期检查和抽查机制

　　我局将针对各博物馆藏品管理责任制的落实、管理制度的执行落实、藏品的日常管理、定期清点、法人及藏品管理人员离任移交等情况，定期开展藏品管理工作检查和不定期的专项抽查。

　　（二）建立藏品管理工作报告机制

　　我局拟建立全市博物馆藏品管理的报告机制，及时了解、掌握各单位藏品管理工作的基本情况。一是突发情况报告。一旦发生藏品安全突发事件，各馆必须在第一时间口头汇报，2小时内形成书面报告上报我局。二是专项报告。各馆开展法人离任藏品移交、藏品定期清点等专项藏品管理工作的，工作结束后，应及时将专项工作开展情况的报告报送我局。三是年度报告。各单位应于每年3月31日前，将上一年度藏品管理工作报告报送我局。年度报告应涵盖上一年度本单位藏品管理中的藏品征集情况；藏品鉴定、登记、编目、建档情况；藏品展出和出借情况；藏品保养、修复、复制情况；藏品管理制度建设情况；藏品管理人员变动情况等内容。

　　（三）建立动态藏品登录机制

　　以第一次全国可移动文物普查数据为基础，依托北京市博物馆大数据平台，我局拟建立馆藏文物动态登录机制。今后各馆凡新增、注销藏品及变更藏品信息等均应及时通过北京市博物馆大数据平台“动态藏品库”模块调整相关内容，实现文物藏品的动态化管理。

　　特此通知。

　　附件：《北京地区博物馆藏品管理制度备案情况表》

　　北京市文物局

　　2020年1月15日

　　（联系人：王  静；联系电话：64042770）