京文物〔2023〕822号
北京地区各博物馆:
正值暑期来临,为更好发挥博物馆的社会教育功能,充分满足广大青少年假日文化生活需求,助力北京博物馆之城建设,现就2023年暑假博物馆服务接待工作提出如下工作要求:
一、做好观众服务接待
暑假期间,北京地区博物馆学生观众呈现参观人数增加,参观次数频繁,参观学生来自全国各地的特点。各馆应精心组织,周密安排,制定和完善相应的安全和应急预案,全力做好暑期学生参观接待工作。
同时,各馆应进一步优化调整开放服务政策,综合考虑博物馆客容量,科学研判是否继续沿用预约制度,如确需保留预约的,应进一步优化预约流程,确保提供多种渠道的预约方式,保留线下购票通道,保证观众入馆参观顺畅,充分满足外地游客的参观需求。尤其是针对一些“一票难求”的热门场馆,应提前做好预案,结合自身承载能力,适当增加门票投放量或预约名额,加强宣传引导,通过在线发布广告、安排工作人员现场引导等方式,告知公众参观预约的正规渠道,加强技术建设与保障,做好购票或预约系统后台的监控筛查,防止黄牛恶意侵占参观名额,通过云展览等方式创新拓展线上传播渠道,有效缓解公众无法到博物馆现场参观的遗憾,避免因“黄牛”等问题引发观众投诉。
二、加强博物馆环境建设
参观环境是博物馆开放服务水平的直接体现,参观环境的优劣直接影响着博物馆办馆宗旨的实现。各馆应结合暑期参观热潮,积极开展博物馆环境提升工作。保持馆容馆貌整洁卫生、标志标牌齐全完备、服务设施运转正常,并优化相关服务配套设施,配备足够的休闲椅,满足观众休息需求,确保无障碍设施正常使用,保证特殊人群参观权益,营造整洁卫生、优美舒适的参观环境,提升观众参观体验,吸引更多观众走进博物馆。
三、提升博物馆讲解质量
各馆应积极应对学生参观的新变化、新形势,满足参观者日益增长的讲解需求,进一步加强讲解员队伍建设。通过发展馆内兼职讲解员、培养志愿者讲解员等途径,增加讲解员数量,提高讲解质量,有针对性地提供博物馆公共文化服务。同时,针对第三方在博物馆内开展的社会讲解、研学服务等,各馆应参照《北京市文物局关于规范博物馆讲解工作的指导意见》,制定相关管理办法,通过事前培训、备案、事中事后监管等方式进行监管,确保馆内正常参观秩序。
四、丰富青少年展览活动
暑期是博物馆为青少年群体提供优质文化服务的主要时段,各馆在此期间应突出博物馆特色,充分挖掘馆藏资源,针对青少年的年龄特点、知识储备、动手能力等方面综合考量,精心策划和开展丰富多彩的文化活动,通过主题夏令营、研学等活动,激发青少年创新思维,提升审美及实践能力,培育爱国报国情怀,让青少年群体自觉成为中华优秀传统文化的守护者和传承人。
同时,各馆应根据暑期接待特点,及时更新展品,实现基本陈列微改造、微提升。尤其是行业及科普展馆,更应该与时俱进,及时补充更新行业前沿成果,满足青少年精神文化需求。
五、加强博物馆收费管理
博物馆应恪守服务的公益性、基本性、均等性、便利性原则,在制定博物馆门票、讲解、特展等收费项目的标准时严格执行国家有关规定,并兼具普惠性原则,落实好对未成年人、学生、教师、老年人、残疾人和军人等特殊群体的优惠政策。同时,做好收费项目标准以及相关优惠政策的对外公示及解释说明工作。对于第三方在博物馆的收费行为,博物馆应结合本馆实际,制定相关管理办法,统一进行监管,避免因第三方行为而影响博物馆自身形象。
六、开展博物馆延时开放
各馆在暑假期间,可根据自身条件,适时延长开放时间、开展晚间夜场文化活动,或是依托已经计划开展的活动,适当安排晚场接待。
请各馆于7月3日前将暑期文化活动统计表(详见附件)报送至博物馆处邮箱(bwgc@wwj.beijing.gov.cn),我局将汇总各馆展览及活动并进行集中宣传推广。
特此通知。
北京市文物局
2023年6月20日
(联系人:王 静;联系电话:64042770)