2018首都文博志愿者培训拓展活动项目工作会议于3月21日上午10时在北京西山大觉寺管理处北会议室召开。北京西山大觉寺管理处、老舍纪念馆、北京古代钱币展览馆、北京古代建筑博物馆、北京团城演武厅管理处、大葆台西汉墓博物馆、北京文博交流馆领导及联系人、北京力洋展示设计有限责任公司负责人出席本次会议,会议由北京西山大觉寺管理处何沛主任主持。
会议首先由北京西山大觉寺管理处何沛主任简要介绍项目立项背景、送评审情况以及项目实施方案;接着由北京文博交流馆薛俭馆长介绍志愿者平台历史和工作任务,并就本项目提出志愿者招募建议;最后项目活动单位馆领导就终审预算及实施方案确定本馆活动的启动日期,并就该项目的具体方案及存在问题进行商讨。